Less is More i Finland

-Jeg har hørt at det er noen forsøk også i Norge med benchmarking, men ikke noe nasjonalt sammenligningsarbeid med den fordelen en nasjonal innkjøpstilnærming kan gi. Her kan vi kanskje lære noe av Finland, sier førsteamanuensis Marius Langseth ved Høyskolen Kristiania i Oslo.

Torbjørn Leidal

19-22.april ble den 35. årlige IPSERA-konferansen arrangert i Helsinki-Espoo, Finland. «Less is more» var tema på denne internasjonale innkjøpskonferansen med oppfordring til handling i vår tid med økende usikkerhet.

Anskaffelser utgjør positiv forskjell

-Innkjøp og forsyningsstyring skal ha ambisjon om å bli mer bærekraftig og robust. Med økende ressursknapphet, klimaendringer og geopolitisk ustabilitet må vi gå over til å gjøre mer med mindre og forenkle kompleksiteten for å gjøre en positiv forskjell, noe som var konferansens hovedbudskap, forteller konferansedeltager førsteamanuensis Marius Langseth ved Høyskolen Kristiania.

Internasjonalt forum for akademia og innkjøpere

IPSERA er et forum for både forskere, ph.d.-studenter og innkjøpere, sier førsteamanuensis Marius Langseth. Han traff kolleger fra hele verden på konferansen. -Det pleier å delta ca.250 folk fra hele verden, så var det også i år, forteller han. Den første dagen var knyttet til utdanning der flere ph.d.–kandidater presenterte sitt arbeide. De neste dagene var det ulike sessions med temaer som «riktig metode for riktig formål» – der det ble presisert valg av riktig metode under research. Det er jo det som skiller forskning fra konsulenter, sier professor Langseth. Han legger til at kvalitetssikring og valg av metode henger sammen ved innkjøps- og forsyningsstudier.

«Spending less in Public Procurement»

Bruk av mindre penger i offentlige innkjøp og å få mer ut av pengene gikk igjen i flere av innleggene på konferansen. Spesielt hvordan endre kulturen i virksomheter slik at man kan få fokus på livssyklus i det man kjøper inn – ikke bare enhetspris, men kostnader i hele produktets varighet, forteller førsteamanuensis Langseth. I tillegg merket han seg også et innlegg om en studie i forhandlingsstrategi, der forskjell i tilnærming ga ulike resultater i hva man fikk ut av en forhandling.

-Merket du kultur- og fagforskjeller mellom deltagerne fra de forskjellige landene?

-Det var egentlig veldig mye likt mellom spesielt de nordeuropeiske landene. De samme problemstillingene og utfordringene. Jeg møtte blant annet folk fra det som tilsvarer DFØ i Finland. Veldig mye likt med Norge, også organisert svært likt med Norge.

Fokusendring i hele Europa

Det er ikke bare Norge som får en ny anskaffelseslov til sommeren. I andre land kommer det også nye eller fornyede lover basert på endringene i EU der fokus endres fra det rent økonomiske til også å ta hensyn til ulike former for sosial- og miljømessig bærekraft, sysselsetting, beredskap, sirkulærøkonomi med mer. Dette blir jo utfordrende for offentlige innkjøpere, sier førsteamanuensis Langseth.

-Er du bekymret for at alle hensyn kan gå ut over kvalitet på innkjøp og anskaffelser?

-Ja, det tror jeg. Det kan være vanskelig, for eksempel i små kommuner med én eller få ansvarlige for offentlige innkjøp, å klare å ta alle hensynene Anskaffelsesloven krever. Også er det utfordrende å holde seg orientert om eksempelvis cybersikkerhet i offentlige anskaffelser, som jeg ble intervjuet om av studenter fra NTNU. Det er sikkert viktig, men den listen er svært lang som offentlige innkjøpere må ta hensyn til. Det er ikke utdanningskrav for å jobbe som offentlig innkjøper. Det er mange med ulik bakgrunn og derved forutsetning for å kunne både holde seg oppdaterte og ta hensyn til alle kravene, sier førsteamanuensis Langseth. Han legger til at dette også var tema på konferansen i Helsingfors og at han også veileder en PHD-student som har dette som tema – «People Analytics Information Systems in the Public Procurement System». Vi snakker mye om AI, men det er også noe med menneskene som skal buke AI, filosoferer førsteamanuensis Langseth.

-Avslutningsvis, førsteamanuensis Langseth, Finland har en egen nasjonal innkjøpsstrategi, burde vi ikke hatt det i Norge også?

-Det mener jeg vi burde ha. Finnene utvikler nå også bedre datasystemer som skal måle hvordan vi ligger an i forhold til strategien. Jeg har hørt at det er noen forsøk også i Norge med benchmarking, men ikke noe nasjonalt sammenligningsarbeid med den fordelen en nasjonal innkjøpstilnærming kan gi. Her kan vi kanskje lære noe av Finland, avslutter førsteamanuensis Marius Langseth ved Høyskolen Kristiania i Oslo.